Những cảnh báo khi phân chia bàn làm việc để đem về năng su��t tốt nhất
ở văn phòng, bàn làm việc của mọi người chính là trọng điểm kiểm soát của chính bạn. Các chuyên gia đã nói rằng: "Việc sắp xếp tốt sẽ giúp cho bạn tăng năng suất làm việc tại công ty". Sau đây là các cách thiết kế nội thất văn phòng hà nội mà chuyên gia khuyên chúng ta nên làm để tăng đêm đa chức năng suất và hiệu quả tốt nhất làm việc:
1.Bố trí đúng cách
màn hình máy tính xách tay của chúng ta nên được đặt ngay phía trước đúng cùng tầm mắt.
Đặt các vật dụng thường dùng như điện thoại hay vật dụng văn phòng trong khu vực bao quát để ngăn cản phải vươn người qua.
2. Chú ý tới đồ dùng công sở của các bạn
các đồ dùng cách dùng thường ngày hoàn toàn có thể được để lên trên bàn. Các vật dụng chỉ cách dùng vài lần một tuần thì nên đặt ở ngăn kéo hoặc bên cạnh bàn.
Việc nhóm các vật dụng lại với nhau cũng khá tốt. Chuyên Viên Andrew Mellen đã nói rằng: "Tất cả các đồ dùng văn phòng của các bạn nên được giữ cùng trong một ngăn kéo thay vì lác đác khắp những nơi".
3. Không lạm dụng giấy nhớ
khi sử dụng giấy nhớ thì sự tiết chế đấy là điều cần nhớ. Nếu các bạn dán kín màn hình hiển thị máy vi tính của tôi bằng giấy nhớ thì ngay vào Thời điểm này đấy, chúng đã biết thành vô dụng. Hãy sử dụng giấy nhớ cho những việc đặc biệt nhưng ngắn hạn.
4. Đừng bày quá nhiều đồ cá nhân
Duy trì việc làm sao cho cân bằng là điều rất khó, đặc biệt là bàn lao động của các bạn. Các tấm hình gia đình, đồ lưu niệm and các món đồ trang sức đều có tạo thành cảm giác tích cực trong khi lao động. Nhưng quá nhiều đồ vật rất có thể gây phân tâm.
5. Điều hành hòm thư của bạn
Email là một cách thuận tiện để hoàn toàn có thể giao tiếp nhưng chính nó cũng có thể có thể trở thể trở nên sự phân tâm. Nếu chúng ta bị phân tâm quá nhiều thì hãy thiết kế 1 thời gian biểu của một ngày and có giờ cụ thể để kiểm tra & giải đáp thư. Hơn nữa, đừng ngại ẩn những thông báo về email mới nếu nó làm ảnh hưởng tới nghề nghiệp mà các bạn đang làm.
6. Tạo khoảng trống
Hãy tạo một khoảng trống có kích thước bằng một tờ giấy trên bàn lao động của các bạn. Việc này giúp bạn dễ làm kiểm tra lại hay kí tên vào các tài liệu bức thiết.
7. Dành sự ưu ái
Chỉ để những tài liệu đặc biệt and liên quan tới dự án trên bàn của mọi người. Khi nghề nghiệp bị tồn đọng hoàn toàn có thể gây nên sự lấn lướt và trì hoãn năng suất lao động. Đấy là cách để nhóm những dự án theo sự ưu tiên:
quan trọng and khẩn cấp: Làm ngay
khẩn cấp nhưng không quan trọng: Làm sau vài ngày
đặc biệt nhưng không khẩn cấp: hoàn toàn có thể làm sau
Không đặc biệt and không khẩn cấp: Loại bỏ
Hãy chia thành từng file riêng để hạn chế việc ông xã chất tài liệu gây gian nan ở việc search.
8. Đánh Giá thường xuyên
Giữ cho bàn lao động được chỉnh chu yêu cầu việc thường xuyên phải đánh giá & phân bổ. Vậy nên hãy đảm bảo rằng chúng ta cũng có thể rà soát lại bàn lao động hàng tuần để đảm bảo mọi thứ đều xứng đáng một vị trí trên bàn làm việc của bạn.